アプリ追加は不要！あなたのスマホに眠る神機能で仕事が捗る時短術３選

2025年10月27日 2025年10月27日

de456

承知いたしました。
これまでの分析結果と設計図に基づき、書き手「田中祐樹」として、読者である鈴木さんの心に響く記事本文を生成します。

アプリ追加は不要！あなたのスマホに眠る神機能で仕事が捗る時短術３選

「同僚のスマホ画面、なんだか自分よりずっと便利そう…」そう感じたことはありませんか？

実は、新しいアプリをたくさん入れなくても、あなたのスマホに“最初から入っている機能”だけで、仕事の効率は劇的に上がります。

この記事では情報を詰め込まず、毎日頑張る営業事務のあなたが明日からすぐに効果を実感できる「神・時短術トップ3」だけを厳選してお届けします。この記事を読み終える頃には、あなたは以下のことを手に入れているはずです。

面倒なアプリの切り替えや文字入力の手間がなくなる方法
明日、同僚に「おっ」と言われる、ちょっと気の利いたスマホ操作
「私、スマホ使いこなしてるかも」と少し自信が持てるようになる毎日

昔の僕もそうでした。『スマホの便利技』と聞くと、なんだか難しそうで、自分には関係ないと思っていました。でも大丈夫。この記事で紹介するのは、僕が営業事務時代に『もっと早く知りたかった！』と心から思った３つの技だけ。専門用語は一切なしで、一緒にやってみましょう。

なぜ私たちは、スマホの便利機能の9割を見過ごしているのか？

そもそも、なぜ多くの人がスマホの便利な機能を使いこなせていないのでしょうか。その理由はシンプルで、現在のスマートフォンが高機能になりすぎているからです。

スマートフォンの機能は、例えるなら“便利すぎる防災リュック”のようなものです。中には救急セットから非常食、簡易テントまで何でも入っていますが、普段の生活でその全てを意識して使う人はいませんよね。スマホも同じで、あらゆる人のあらゆる状況に対応できるように作られているため、ほとんどの人にとっては不要な機能がたくさん入っているのです。

ですから、「自分だけが使いこなせていない」と不安に思う必要はまったくありません。大切なのは、リュックの中身をすべて把握することではなく、今の自分に必要な道具だけを取り出す方法を知ることです。

✍️ 専門家の経験からの一言アドバイス

【結論】: まずは「ITが苦手」という気持ちを、そっと横に置いてみてください。

なぜなら、「私、IT苦手なんですけど大丈夫ですか？」というご質問は、私がコンサルタントとして最もよく受けるものの一つだからです。その言葉の裏には「設定を間違えて、動かなくなったらどうしよう」という不安があることを、私もよく理解しています。でも大丈夫。これから紹介する技は、クリックを3回するより簡単ですよ。

発表！元・営業事務が選ぶ「これだけは絶対使うべき」神・時短術トップ３

では、いよいよ本題です。数ある機能の中から、僕が営業事務の経験を通して「これだけは絶対に外せない」と確信するトップ3を発表します。

【第3位】アプリの往復をゼロにする「画面分割」

請求書のPDFを見ながら、経費精算システムに入力する。上司からの指示チャットを見ながら、スケジュールアプリを更新する。こうしたアプリ間の往復は、実はかなりの集中力と時間を奪っています。

「画面分割」は、その名の通り画面を上下に2分割して、2つのアプリを同時に表示できる機能です。この機能を使えば、もうアプリを何度も切り替える必要はありません。

【第2位】 “あの”長い定型文を一瞬で出す「ユーザー辞書」

「お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。」
「承知いたしました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」

毎日何度も打つこれらの挨拶、正直なところ少し面倒ですよね。「ユーザー辞書」は、例えば「おせわ」と打つだけで「お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。」と変換候補に出してくれる機能です。メールアドレスや会社の住所、振込先口座などを登録しておけば、入力ミスも防げて一石二鳥です。

【第1位】面倒な操作を自動化する「定型アクション（ルーティン）」

そして、最も「使いこなしている感」を味わえるのが、この「定型アクション」です。これは、「〇〇をしたら、△△をする」というスマホ操作のルールを、あらかじめ決めておける機能です。

例えば、「会社のWi-Fiに繋がったら、自動でマナーモードにする」「イヤホンを挿したら、自動で音楽アプリを開く」といった設定が可能です。毎日の小さな「面倒くさい」を、スマホ自身に代行してもらいましょう。

🎨 デザイナー向け指示書：インフォグラフィック
件名: 営業事務の「あるある」シーンで時短術を体験するフロー図
目的: 3つの時短術（画面分割、ユーザー辞書）が、実際の業務でどのように役立つかを直感的に理解させる。
構成要素:
1. タイトル: 「上司への報告メール」が３倍速くなる時短フロー
2. ステップ1: 【画面分割】
テキスト：上画面に「売上データ（PDF）」、下画面に「メールアプリ」を同時に表示！
3. ステップ2: 【ユーザー辞書】
テキスト：「おつ」と入力するだけで「お疲れ様です。先月の売上データについてご報告します。」が一瞬で出現！
4. ステップ3: 【入力完了】
テキスト：見比べながら正確に数値を入力し、あっという間に報告完了！
デザインの方向性: シンプルで分かりやすいフラットデザイン。女性向けの柔らかい色合い（コーポレートカラーの青を差し色に）でお願いします。
参考altテキスト: 3つのステップでスマホでのメール作成が効率化される流れを示したインフォグラフィック。画面分割とユーザー辞書の活用例。

さっそく実践！明日から同僚に差がつく「神設定」の始め方

理論がわかったら、次は実践です。ここでは、3つの時短術を「どんな人におすすめか」という観点で比較し、具体的な始め方を解説します。

時短術こんな人におすすめ設定の難易度効果的なシーン

画面分割 資料を見ながら作業することが多い人 ★☆☆☆☆ (かんたん) データ入力、チャット確認

ユーザー辞書 定型文や長い単語をよく入力する人 ★★☆☆☆ (少しだけ設定) メール作成、住所入力

定型アクション 毎日の決まった操作を自動化したい人 ★★★☆☆ (ちょっと楽しい) 通勤時、会社の出入り

✍️ 専門家の経験からの一言アドバイス

【結論】: まずは1つだけ、一番ピンときたものから試してみてください。

なぜなら、僕自身の失敗談ですが、昔、便利だからと自動化設定を20個も作ってしまい、何がどう動いているか分からず逆に混乱したことがあるからです。一度に全部やろうとすると、大抵の場合、挫折してしまいます。まずは1つだけ試して「お、便利かも」と感じることが、長続きさせる最大のコツですよ。

時短術	こんな人におすすめ	設定の難易度	効果的なシーン
画面分割	資料を見ながら作業することが多い人	★☆☆☆☆ (かんたん)	データ入力、チャット確認
ユーザー辞書	定型文や長い単語をよく入力する人	★★☆☆☆ (少しだけ設定)	メール作成、住所入力
定型アクション	毎日の決まった操作を自動化したい人	★★★☆☆ (ちょっと楽しい)	通勤時、会社の出入り

具体的な設定手順

ここでは、Androidスマートフォンを例に、各機能の設定手順を簡単に紹介します。

「画面分割」の始め方
1. 画面下部から上にスワイプして、起動中のアプリ一覧を表示します。
2. 分割したいアプリのアイコンを長押しします。
3. 表示されたメニューから「分割画面」を選択します。
4. もう一つの画面で、同時に表示したいアプリを選択すれば完了です。
「ユーザー辞書」の始め方
1. スマホの「設定」アプリを開きます。
2. 「システム」→「言語と入力」→「画面上のキーボード」の順に進みます。
3. お使いのキーボードアプリ（Gboardなど）を選択し、「単語リスト」や「辞書」といった項目を選びます。
4. 新しい単語として、読み（例：「おつ」）と単語（例：「お疲れ様です。」）を登録すれば完了です。
「定型アクション」の始め方
1. スマホの「設定」アプリを開きます。
2. 「モードとルーティン」や「定型アクション」といった項目を探します。
3. 「ルーティン」のタブで、「＋」ボタンを押して新規作成します。
4. 「開始条件」（例：特定のWi-Fiに接続）と「実行内容」（例：マナーモードをON）を設定すれば完了です。

「これってどうなの？」スマホ達人への道・ギモン解消Q&A

ここまで読んで、「試してみたいけど、まだ少し不安…」という点もあるかもしれません。最後に、よくある質問にお答えします。

Q. 便利な機能って、バッテリーをたくさん消費しませんか？

A. ご安心ください。今回ご紹介した「画面分割」や「ユーザー辞書」は、バッテリー消費にほとんど影響しません。「定型アクション」も、常にスマホを監視しているわけではないので、消費電力はごくわずかです。心配であれば、まずは1つだけ設定して様子を見てみてください。

Q. おすすめのニュースアプリもついでに知りたいです。

A. もちろんです。情報収集であれば、幅広いジャンルを網羅している「SmartNews」や、経済ニュースに強い「NewsPicks」などが定番です。ただ、アプリを増やす前に、まずはスマホのホーム画面にある「Google Discover」を自分好みに設定するだけでも、かなり快適な情報収集ができますよ。